藝人羅志祥早前被前女友周揚青爆出出軌的醜聞,在坊間引起沸沸揚揚的議論,也引伸出一個疑問,到底他怎樣能夠有女朋友的情況下,一邊經常跟不同的女性進行性行為,另一邊又同時可以每晚凌晨三四點跟女朋友講電話,網民們戲稱他是個「時間管理大師」,而羅志祥曾經在訪問中沾沾自喜地說他每天只睡三、四個小時,他說到即使是很晚睡,但睡眠質素仍然優質,隔天醒來照舊精力充沛,難怪黑眼圈這麼深厚,在長期來看未知會否危害到身體健康。
當然這只是個反面教材,時間管理並不只是單純的透過減少睡眠時間來達到的,每個人都想用有限的時間去做更多的事,因此時間管理向來都是很多人爭相去學習的東西,那真正的時間管理大師是用怎樣的方法呢?
時間管理方法
GTD(Getting Things Done)相信大家或多或少都曾經有聽過,由時間管理高手David Allen所提出的一種行為管理方法,GTD的核心理念在於當有任務出現時就第一時間去處理它,以免得往後更多的任務越加累積,通過這樣做才能夠心無念掛的繼續做下一件事。David Allen還提出「兩分鐘原則」,如果一件事情能夠在兩分鐘內完成的話,就必須馬上不加思索去執行。
不少的商界精英、發明家或科學家等等專業人士總是慨嘆時間不夠用,認為睡覺實在是太浪費時間了,也開始有研究人員開始研究能否用科學的方法去減少睡眠時間。那到底人應該要每天睡多少時間,一直是眾說紛紜,普通人會說睡八個小時,有的人說七個小時或九個個小時都有。相傳達文西採用「多階段睡眠」(Polyphasic sleep),即將一天分成好幾段睡眠時間,每段只睡過20或30分鐘,像減肥所提倡的少食多餐,整體下來一天只需要睡幾個小時,達致減少整體的睡眠時間,從而能夠更有效率的做更多的事情。
其實睡覺時間當中最重要的是深度睡眠,在進入深度睡眠的時候,身體是最為放鬆的,心跳會漸漸變慢,呼吸更有規律,血壓以及體溫都會下降,達到恢復白天大腦和身體所消耗掉的能量體力。其實深度睡眠只佔整段睡眠時間的25%。換句話說,只要能直接的進入到深度睡眠去休息回復體力,就能省掉剩餘的睡眠時間。
可是不少的醫學研究指出「多階段睡眠」存在隱憂,也缺乏長期的臨床實驗去證明是否對人體無害。想深一層,哪怕是完全沒有負作用,能一直的執行實在是太麻煩了,不能錯過一節的睡眠時間,不然身體會超出負荷。除非是個不輕易受旁人打擾的單身自由工作者,普通的上班族根本不可能實行,他們不可能在工作時間中盡情的放輕鬆小休。
經濟學的時間管理
那從經濟學上的角度來看時間管理是怎樣呢?經濟學家認為最有效率的時間管理,其實就是花錢請別人來幫你做事。例如說子女給家用,父母就會幫我們做家務或煮飯,省卻了下班回到家中還要買菜煮飯洗衣服這些瑣碎事項;去到高級酒店或餐廳吃飯,只要開車到大堂門口,就會有代客泊車的員工來替你停車,免除了花時間找位置停車,離開時只需付點小費便可取回車輛;當有限定的新商品推出,想得到又不想去排隊抽籤,就直接花比原價多的價錢向賣家購入,換言之去買別人替你排隊的時間。
所以說哪怕只是一間小型公司,老闆都需要聘請一位秘書負責跟進工作內容的細節,規模較大的甚至設有秘書長職位,底下還有林林種種的秘書助理。想像一下,要是每樣事項都要老闆親自處理,那怕一天有四十八個小時,也完全不可能夠用的。
總結
其實所謂的時間管理,說白了其實並不是什麼神奇的魔法,不會因為用了就能夠極大的改善工作效率,能夠提高5%或10%效率已經很了不起,真正有效率的是花錢買時間,起碼提高10倍效能或以上。而不少的時間管理也是一門生意,專家將其打造不同的課程去吸引人們去報讀,與其不如花大量時間金錢去學習所謂的時間管理方法,倒不如去努力工作賺錢買更多的時間。
電影《潛逃時空》中的故事設定,時間是種交易貨幣,而人到了25歲時外觀上就不會變老,而時間也是唯一能讓生命延續下去的工具。富人因為富裕的關係,擁有的時間就越多,富豪能夠達到真正意義上的長生不死。其實不止是電影,我們所生活的真實世界中,時間是真的能買,只是不是直觀可見,省掉的時間就是你所買入的時間。
正所謂「魚與熊掌不可兼得」,你總不能夠同時分身去做好幾件事情。社會上,每一個人的存在都是有其價值的,所以說那些高效率人士,他們所講究的高效率其實都是建立在別人的付出之上,這也就是市埸的力量,市埸就是讓無數個陌生人互相協調工作的平台。比如說明星買一件西裝,他並不需要了解怎樣去製作,只需付錢去買這件成品,就能享用到;裁縫師在賣西裝所賺得的錢,可能又會因為喜歡這位明星而買他的唱片。
在這個分工明確的社會上,我們都會享受一定程度的好處,是因為有市埸機制在協調人們分工與合作,從而創造出更大的財富。不要覺得「錢」是萬惡之源,而是應該好好的善用它。而且與其不斷的鑽研和追求更厲害的時間管理方法,倒不如選定一個方法像GTD般,馬上執行任務,別再猶豫不決的拖延下去,或是說直接花錢買服務還比較有效率。